Sitzungsvorbereitung: jede Sitzung fokussiert starten
Kennst Du das? Die Sitzung beginnt, und die ersten 15 Minuten vergehen mit der Frage, was eigentlich seit dem letzten Termin passiert ist. Wichtige Themen fallen erst kurz vor Schluss ein, und für die eigentliche Arbeit bleibt zu wenig Zeit. Mit dieser Vorlage zur Sitzungsvorbereitung bereiten sich Deine Klienten vorab strukturiert vor. Du weißt schon vor dem Termin, wo sie stehen, und kannst die gemeinsame Zeit gezielt nutzen.
So ist das Formular aufgebaut
Die Vorlage ist auf drei kurze Seiten verteilt. Ein Hinweis zu Beginn macht klar, dass das Ausfüllen nicht lange dauert, und nimmt so die Hemmschwelle.
Seite 1 – Grobe Übersicht Nach Name bzw. Firma bewerten Klienten zwei Punkte per Bewertungsskala:
- Wie zeitintensiv war die bisherige Umsetzung?
- Wie erfolgreich ist der bisherige Verlauf?
Die Skalen liefern Dir in Sekunden ein Stimmungsbild und machen Entwicklungen über mehrere Sitzungen hinweg sichtbar.
Seite 2 – Thema und Entwicklungen Klienten legen das Hauptthema für den nächsten Termin fest und beschreiben, was seit der letzten Sitzung passiert ist.
Seite 3 – Erfolge, Herausforderungen und offene Fragen Zum Abschluss halten Klienten ihre Erfolge fest, benennen neue Herausforderungen und können eine konkrete Frage formulieren, die im Termin im Mittelpunkt stehen soll.
Mehr als nur Vorbereitung
Das Formular spart nicht nur Zeit, sondern unterstützt auch den Prozess selbst. Wer vor jeder Sitzung kurz innehält, reflektiert bewusster, was gut läuft und wo es hakt. Erfolge werden sichtbar statt übersehen, und Klienten übernehmen mehr Verantwortung für ihre eigene Entwicklung. Für Dich entsteht nebenbei eine lückenlose Dokumentation des Verlaufs.
Typische Einsatzbereiche
- Business-, Karriere- und Life-Coaching
- Unternehmens- und Strategieberatung mit regelmäßigen Terminen
- Mentoring-Programme
- Agenturen mit wiederkehrenden Kunden-Calls
- Trainer und Sparringspartner
- Interne Führungskräfte-Entwicklung und Jour fixe
Deine Vorteile auf einen Blick
- Fokussierte Sitzungen: Das Thema steht fest, bevor der Termin beginnt.
- Fortschritt messbar machen: Bewertungsskalen zeigen Trends über mehrere Termine.
- Weniger Aufwärmphase: Mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.
- Reflexion fördern: Klienten setzen sich bewusst mit Erfolgen und Hindernissen auseinander.
- Saubere Dokumentation: Alle Vorbereitungen gesammelt und jederzeit nachlesbar.
Schnell an Deine Arbeitsweise angepasst
Passe Fragen, Skalen und Hinweistexte an Deine Methode an. Ergänze etwa eine Frage zu erledigten Aufgaben, ein Feld für Dateien oder eine Auswahl für die Stimmung. Verschicke den Link vor jedem Termin automatisch per E-Mail, hinterlege ihn in Deiner Terminbestätigung oder teile ihn im gemeinsamen Kanal mit Deinen Klienten.