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Mitgliedsantrag Verein mit SEPA-Lastschriftmandat

Online-Mitgliedschaftsantrag als Formular inklusive SEPA-Lastschriftmandat

Mitgliedsantrag für Vereine – mit SEPA-Lastschriftmandat und digitaler Unterschrift

Mit dieser Vorlage für einen Vereins-Mitgliedsantrag nehmen Vereine neue Mitglieder komplett digital auf – inklusive SEPA-Lastschriftmandat und digitaler Unterschrift. Interessenten füllen die Beitrittserklärung online am Smartphone, Tablet oder PC aus und unterschreiben direkt im Formular. Der Verein erhält alle Daten vollständig, lesbar und unterschrieben. Kein Ausdrucken, kein Einscannen, kein Abtippen.

Aufbau des Mitgliedsantrags

Seite 1 – Kontaktdaten & Unterschrift Vorname, Nachname, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Antragstellers sowie die Unterschrift unter den Aufnahmeantrag.

Seite 2 – Art der Mitgliedschaft Auswahl der gewünschten Mitgliedschaft per Dropdown, z. B. Einzelmitgliedschaft, Familienmitgliedschaft, ermäßigte oder fördernde Mitgliedschaft. Bei einer Familienmitgliedschaft erscheint automatisch eine Tabelle, in der weitere Familienmitglieder eingetragen werden.

Seite 3 – SEPA-Lastschriftmandat Vorformulierter Mandatstext mit Name und Anschrift des Vereins, Gläubiger-Identifikationsnummer, Hinweis auf das Erstattungsrecht und die Vorabankündigung (Pre-Notification). Erfasst werden Kontoinhaber, Kreditinstitut, IBAN und BIC sowie die Unterschrift des Kontoinhabers. Abschließend bestätigt der Antragsteller die Datenschutzinformationen.

Vorteile des Online-Mitgliedsantrags

  • ✅ Mitgliedsantrag und SEPA-Mandat in einem Formular – alles, was für Aufnahme und Beitragseinzug nötig ist
  • ✅ Digital unterschreiben – Antrag und Lastschriftmandat werden direkt im Formular per Finger, Stift oder Maus unterschrieben
  • ✅ Abweichender Kontoinhaber möglich – z. B. Eltern, die für ihre Kinder zahlen, unterschreiben das Mandat separat
  • ✅ Familienmitgliedschaften einfach erfassen – weitere Mitglieder werden nur abgefragt, wenn sie benötigt werden
  • ✅ Übersichtlich in drei Schritten – mehrseitiger Aufbau statt langer Papierbögen
  • ✅ Mobil nutzbar – Beitritt per Link, auf der Vereinswebsite oder per QR-Code am Vereinsheim, Trainingsplatz oder Infostand
  • ✅ Schnell angepasst – Vereinsname, Anschrift, Gläubiger-ID und Mitgliedschaftsarten in wenigen Minuten eintragen

Für welche Vereine ist die Vorlage geeignet?

Für Sportvereine, Musikvereine, Fördervereine, Kulturvereine, Heimat- und Gesangvereine, Tierschutzvereine, Schulvereine und alle anderen eingetragenen Vereine (e.V.), die Mitgliedsbeiträge per SEPA-Lastschrift einziehen.

So funktioniert's

  1. Vorlage öffnen und Vereinsdaten, Gläubiger-Identifikationsnummer und Mitgliedschaftsarten eintragen
  2. Link zur Datenschutzerklärung des Vereins hinterlegen
  3. Formular auf der Website einbinden, per Link teilen oder als QR-Code aushängen
  4. Unterschriebene Mitgliedsanträge gesammelt empfangen und neue Mitglieder in die Mitgliederverwaltung übernehmen

Häufige Fragen

Für welche Vereine eignet sich die Vorlage?

Für alle Vereine, die neue Mitglieder aufnehmen und Beiträge per Lastschrift einziehen, vom Sportverein über den Musik- oder Förderverein bis zum Kultur- oder Schulverein.

Welche Angaben werden im Mitgliedsantrag abgefragt?

Kontaktdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefon, E-Mail), die gewünschte Art der Mitgliedschaft, gegebenenfalls weitere Familienmitglieder sowie die Bankdaten für das SEPA-Lastschriftmandat. Antrag und Mandat werden jeweils digital unterschrieben.

Kann der Mitgliedsantrag digital unterschrieben werden?

Ja. Die Vorlage enthält zwei Unterschriftsfelder: eines für den Antragsteller unter dem Aufnahmeantrag und eines für den Kontoinhaber unter dem SEPA-Lastschriftmandat. Unterschrieben wird am Smartphone oder Tablet mit dem Finger, am PC mit der Maus.

Warum gibt es zwei Unterschriftsfelder?

Antragsteller und Kontoinhaber sind nicht immer dieselbe Person, etwa wenn Eltern den Beitrag für ihr Kind zahlen oder ein Partner die Familienmitgliedschaft übernimmt. Das Lastschriftmandat muss immer vom Kontoinhaber erteilt werden.

Kann ich die Mitgliedschaftsarten anpassen?

Ja. Die Optionen im Dropdown „Ich beantrage die Aufnahme als” lassen sich frei bearbeiten, etwa Erwachsene, Kinder und Jugendliche, Familie, Studierende, passive Mitglieder oder Fördermitglieder.

Wie funktioniert die Familienmitgliedschaft im Formular?

Die Tabelle für weitere Familienmitglieder ist mit einer Bedingung verknüpft und erscheint nur, wenn eine Familienmitgliedschaft gewählt wird. Dort lassen sich mehrere Personen mit ihren Daten eintragen. Die Spalten der Tabelle kannst du anpassen.

Was ist die Vorabankündigung?

Der Verein muss Betrag und Fälligkeitsdatum vor dem Einzug mitteilen. Im Mandatstext der Vorlage ist dafür eine Frist von 5 Tagen vorgesehen. Die Mitteilung kann auch einmalig für alle wiederkehrenden Beiträge erfolgen, etwa mit der Aufnahmebestätigung.

Wie binde ich die Datenschutzerklärung ein?

Am Ende des Formulars befindet sich ein Hinweistext mit Link. Ersetze den Platzhalter-Link durch die Adresse der Datenschutzerklärung deines Vereins.

Wie stelle ich das Formular neuen Mitgliedern zur Verfügung?

Per Link, auf der Vereinswebsite oder als QR-Code, zum Beispiel auf Flyern, am Schwarzen Brett, im Vereinsheim oder am Infostand bei Veranstaltungen.

Funktioniert der Mitgliedsantrag auch auf dem Smartphone?

Ja, das mehrseitige Formular inklusive Unterschriftsfeldern ist für Mobilgeräte optimiert und lässt sich in wenigen Minuten ausfüllen.

Kann ich weitere Felder ergänzen?

Ja, zum Beispiel für Abteilung oder Sparte, Eintrittsdatum, Einwilligung zur Veröffentlichung von Fotos, Unterschrift eines Erziehungsberechtigten bei Minderjährigen oder die Zustimmung zur Vereinssatzung.

Diese Vorlage verwenden

Übernimm die Vorlage als neues Formular in deinen Account und passe sie nach deinen Wünschen an.

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Details
KategorieVereine
Felder12
Erstellt22. Oktober 2026
Tags
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